Soumissions scientifiques

Directives pour la soumission de résumés pour 2008
Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire (CCSC) est le plus grand rassemblement de professionnels en médecine et en santé cardiovasculaire au Canada. Le Congrès attire des cardiologues, des chirurgiens cardiovasculaires, des chercheurs et autres spécialistes en médecine cardiovasculaire de partout au Canada et à travers le monde, et leur permet de réseauter avec d’autres membres de la communauté des soins de santé cardiovasculaire. Le CCSC 2008 offre à tous ces professionnels en santé cardiovasculaire les plus récentes informations scientifiques en matière de cardiologie, l’occasion d’obtenir des formations agrées, ainsi qu’un forum idéal pour échanger avec d’autres collègues qui oeuvrent dans le domaine de la santé et des soins cardiovasculaires.

Renseignements généraux

Soutien technique
Si vous avez des questions sur le programme de soumission en ligne ou avez besoin d’aide pour soumettre votre communication, veuillez vous adresser à Pierrette Hotte, coordonnatrice des communications de la SCC, au 613-569-3407, poste 408, ou au numéro sans frais 877-569-3407, poste 408; ou par télécopieur au 613-569-6574.

Frais
Il n’y a aucun frais rattaché à une soumission de communication pour le CCSC 2008. Veuillez soumettre votre communication par voie électronique à www.cardiocongress.org, à compter du 4 mars 2008.

Processus d’examen des communications
Les communications sont classées en aveugle et examinées par un groupe de spécialistes des domaines respectifs établi pour chacune des organisations et des groupes de catégorie. Les membres du comité d’examen ont la tâche de grouper les communications en fonction de leur spécialité ou association. La sélection des communications s’effectue selon le mérite scientifique.

Les résumés acceptés seront publiés dans un supplément spécial qui paraîtra dans le numéro d’octobre du Canadian Journal of Cardiology. Les auteurs dont les résumés sont acceptés doivent permettre à la SCC de soumettre et de faire publier leurs résumés dans le Canadian Journal of Cardiology sans recevoir de rémunération. Les auteurs doivent assister aux réunions et présenter leur résumé. Tous les auteurs qui présentent doivent s’inscrire au CCSC et sont responsables de leur transport et de leur hébergement lors du CCSC. Le premier numéro du Guide de la ville d’exhibition sera disponible en juin 2008 et contiendra des renseignements concernant l’inscription et l’hébergement. L’inscription n’est PAS gratuite.

Avis de l’état de la communication
Pour être sélectionnées, les communications doivent être conformes aux directives. D’ici la mi-juillet, les auteurs soumissionnaires recevront par courriel un avis d’acceptation ou de rejet de leur communication. Ils pourront également vérifier en ligne l’état de leur soumission à l’aide du système Oasis.

Directives pour les soumissions

  • Date limite des soumissions de communications – Les communications doivent être reçues par voie électronique au plus tard le mercredi 30 avril 2008, à 23 h 59 (HAE). Les soumissions sur papier ou par télécopieur seront refusées. La page résumée d’une soumission en ligne confirmera que votre communication est complète ou incomplète. Si elle est incomplète, le système portera à votre attention l’étape ou les étapes à réexaminer. Une soumission dont l’état est incomplet ne sera pas traitée. Le soumissionnaire a jusqu’au 30 avril pour remplir sa proposition de communication.
  • Une communication qui a été retenue dans le cadre d’un rassemblement international, dont l’AHA, l’ESC et l’ACC et qui sera publiée avant le 1er juillet, ne peut pas être soumit au CCSC.
  • Une communication qui a été retenue pour le CCSC, et qui sera publiée comme manuscrit de journal avant le 1er Octobre, ne peut pas être présenté au CCSC.
  • Le corps du résumé de la communication ne doit pas dépasser 400 mots. Voici la façon d’organiser le corps de la communication :

    i.
      un bref énoncé de l’objet d’étude;
    ii. un énoncé de la ou des méthodes de recherche;
    iii.
      un résumé des résultats présenté de façon assez détaillée pour soutenir les conclusions;
    iv
      les conclusions – l’énoncé « les résultats feront l’objet d’une discussion » n’est pas acceptable;
    v.
      le corps de la communication doit être téléchargé en tant que pièce jointe ou directement copié dans Oasis;
    vi.
      une image et un tableau sont permis. Les images doivent être téléversées séparément. Assurez-vous que votre image soit visible et lisible une fois téléversée. Si elle n’est pas visible, réduisez la grandeur de l’image et téléversez à nouveau.
    vii.
      utiliser les abréviations standard (LV,RBC,mEQ). À leur première mention, les autres abréviations devront être indiquées entre parenthèses à la suite du nom écrit au long. Veuillez minimiser l’utilisation de termes abrégés;
    viii.
      utiliser des chiffres pour indiquer les nombres, sauf en début de phrase;
    ix.
      utiliser des noms non brevetés (génériques) pour les médicaments;
    x.
      les symboles peuvent figurer à même le corps de la communication. La SCC ne sera pas tenue responsable des symboles, graphiques, polices ou caractères spéciaux qui n’apparaissent pas ou qui ont été perdus en raison d’une incompatibilité de logiciel ou d’équipement avec le fichier soumis.

     

  • Divulgation des conflits d’intérêts –L’auteur soumissionnaire doit remplir, pour chacune des communications soumises, un formulaire de déclaration des conflits d’intérêts pour chaque auteur indiquant les liens commerciaux. Le soumissionnaire doit indiquer tous les conflits. En déclarant les conflits d’intérêts directs ou indirects, le soumissionnaire autorise la Société canadienne de cardiologie à divulguer le conflit. Les délégués du CCSC auront accès à l’information divulguée reliée aux communications retenues.
  • Une soumission de communication engage son ou ses auteurs à présenter leur travail.
  • Un chercheur peut soumettre le nombre de communications qu’il désire.
  • Si plusieurs auteurs sont associés à plus d’une communication, ces noms doivent paraître de façon identique sur chacune des communications pour en faciliter le répertoriage.
  • Les soumissionnaires peuvent retourner dans le système en ligne en tout temps, avant la date limite, pour modifier leur résumé de communication, réviser l’information ou retirer une communication. Après cette date, le système ne sera plus en fonction et l’on procèdera à l’examen des communications complétées.
  • Les communications retenues seront imprimées – versions papier et électronique – telles qu’elles ont été soumises.
  • Un soumissionnaire ne doit pas « fractionner » des données pour créer plusieurs communications à partir d’une seule. Si l’on juge qu’il y a eu fractionnement de données, les communications en question obtiendront une note plus basse.
  • Les communications contenant des données identiques ou presque identiques et ayant été soumises par la même institution ou la ou les mêmes personnes pourraient être exclues.
  • Retrait d’une communication retenue – Pour retirer une communication retenue, la SCC doit avoir reçu un avis écrit à abstracts@ccs.ca au plus tard le 25 juillet 2008, afin d’éviter sa publication dans le Canadian Journal of Cardiology.

Demande de communications :
• Demande de communications
• Version imprimable des directives pour les résumés