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Nouveau – Il y a une seule façon facile de s'inscrire pour le CCSC 2008!
Le processus d’inscription se fera exclusivement en ligne et le système sera accessible 24 heures par jour, sept jours par semaine!
Les avantages de notre nouveau processus d’inscription électronique comprennent les éléments suivants :
- Vous pouvez mettre à jour vos renseignements d’inscription jusqu’au 10 octobre;
- l’émission d’une confirmation d’inscription une fois que vous aurez cliqué sur le bouton
« Soumettre » à la fin du processus;
- la possibilité d’inscription pour des groupes de personnes avec différentes options de paiement.
Chaque organisation a ses propres frais d'inscription et d'activités sociales. Pour vous inscrire, cliquez sur le lien approprié ci-dessous.
Les frais d’inscription des délégués comprennent :
• l’admission aux séances du programme scientifique, aux présentations par affiches et à l’exposition;
• l’accès aux symposiums par satellite parrainés par l’industrie;
• un exemplaire du programme final officiel du CCSC et de L’ECG – Édition du congrès
• le supplément spécial du Journal canadien de cardiologie contenant les résumés;
• la réception de bienvenue (le samedi 25 octobre);
• le lunch buffet dans le Forum communautaire et les pauses rafraîchissements officiellement inscrites au programme, du dimanche 26 octobre au mardi 28 octobre. (La nourriture et les boissons sont en quantités limitées, sur la base « premier arrivé, premier servi »).
Paiement
Les frais d’inscription doivent être payés à l’avance selon les dates limites établies (inscription hâtive, normale); autrement, la catégorie suivante de frais sera appliquée.
Le paiement peut être effectué par carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express), par chèque (libellé à CCSC 2008) ou par mandat bancaire. Si vous payez par carte de crédit, nous vous demanderons de fournir votre code de vérification de carte (CVC). Les chèques postdatés ne sont pas acceptés. Les frais bancaires relatifs aux paiements seront à la charge de l’expéditeur et non du secrétariat du CCSC.
Les inscriptions payées par carte de crédit seront confirmées par courriel immédiatement.
Si vous choisissez de payer par chèque ou par mandat bancaire, vous devrez imprimer l’attestation d’inscription que vous aurez reçue par courriel et la joindre au chèque ou mandat que vous acheminerez par la poste au secrétariat du congrès.
Confirmations
Une fois que vous aurez rempli et transmis votre inscription en ligne, vous recevrez automatiquement un courriel de confirmation de votre inscription au congrès ou d’attestation d’inscription dans le cas où le paiement n’aurait pas été effectué en ligne.
Si vous payez par carte de crédit en ligne, Internet Secure traitera automatiquement votre transaction pour autorisation, et vous recevrez un reçu électronique de paiement. Internet Secure, un tiers fournisseur de services de commerce électronique sur serveur sécurisé, recueillera vos renseignements de détenteur de carte. Les navigateurs Netscape 8.1 ou Internet Explorer sont requis pour effectuer le paiement par voie électronique.
Statut de membre
Si vous vous inscrivez à titre de membre d’un organisme, veuillez vous assurer que votre statut est valide. Votre statut de membre sera vérifié et, dans le cas où il aurait expiré, vous serez inscrit dans la catégorie non membre.
Preuve de statut
(étudiants à temps complet, stagiaires, internes, techniciens en recherche)
De façon à pouvoir vous prévaloir de ce tarif, vous devrez faire parvenir une preuve de votre statut actuel au plus tard 72 heures après avoir soumis votre inscription. Cette preuve peut être une photocopie de votre carte d’étudiant, un relevé de notes ou une lettre de votre supérieur ou du doyen. Vous pouvez l’acheminer par courriel (format PDF) à cardiocongress@intertaskconferences.com ou par télécopieur au numéro 613 236 2727. Votre inscription ne pourra être confirmée qu’à la réception d’une preuve de votre statut par le secrétariat du congrès.
Annulations d’inscription, transferts et remboursements
Les demandes d’annulation d’inscription et de modification de catégorie d’inscription seront traitées, et des frais administratifs de 50 $ (plus la TPS) seront retenus. Les délégués peuvent effectuer les changements au moyen du système d’inscription en ligne. Le secrétariat du congrès est responsable des remboursements et de l’application des frais administratifs. Aucun remboursement ne sera effectué après le 12 septembre 2008.
Vous avez la possibilité de transférer votre inscription à une autre personne sans pénalité jusqu’au 10 octobre 2008 en utilisant le système d’inscription en ligne. Après cette date, seules les demandes acheminées par écrit au secrétariat du CCSC seront acceptées et les frais administratifs de 50 $ (plus 5 % de TPS) s’appliqueront.
Catégorie « invité »
Certaines sociétés affiliées offrent une catégorie « invité ». Pour s’inscrire dans cette catégorie, un délégué payant le plein tarif doit remplir la section de la catégorie « invité » et ajouter les frais d’inscription de l’invité dans ses propres frais d’inscription. Un laissez-passer d’invité donne accès au Forum communautaire uniquement. Un invité qui désire assister aux séances du programme scientifique doit s’inscrire à titre de délégué payant le plein tarif.
LETTRE D'INVITATION (disponible en anglais seulement)
Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez communiquer avec le :
Secrétariat du CCSC
Tél. : 613-238-2304
Sans frais : 866-317-8461
Courriel : cardiocongress@intertaskconferences.com
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