S’inscrire au congrès
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- Comment procéder -
Pour vous inscrire, cliquez sur le lien approprié ci-dessous.
S’inscrire au congrès
- Modalités importantes -
Les frais d'inscription des délégués comprennent :
- l’admission aux présentations scientifiques, aux séances de présentation d’affiches et à l’exposition;
- l’accès aux symposiums satellites conçus en collaboration avec des organismes de l’industrie;
- un exemplaire du programme final du CCSC et de la publication ECG — Édition du congrès;
- le supplément spécial du Journal canadien de cardiologie comprenant les résumés des présentations;
- la participation à la réception de bienvenue (le samedi 24 octobre);
- l’entrée au buffet du Forum communautaire ainsi qu’aux pauses santé officielles, du dimanche 25 octobre au mardi 27 octobre (les boissons et mets sont offerts en quantité limitée, selon la formule du premier arrivé premier servi).
Mode de paiement
Les frais d’inscription doivent être réglés en entier par carte de crédit (VISA, Marstercard ou American Express) au moment de l’inscription. Vous devrez fournir le numéro de vérification apparaissant à l’endos de votre carte de crédit. Les chèques et mandats ne sont pas acceptés pour le règlement de ces frais.
Confirmation
Dès que vous aurez effectué et envoyé votre inscription et payé les frais en ligne, vous recevrez automatiquement un courriel pour confirmer votre inscription au congrès. Le message comprendra un numéro de référence personnel qui vous permettra de retourner dans votre dossier d’inscription afin de mettre à jour vos coordonnées ou de modifier ou substituer le nom d’un délégué. C’est la société Internet Secure, un fournisseur indépendant de services de commerce électronique exploitant des serveurs sécurisés, qui amassera les données de transaction et les données financières des détenteurs de cartes de crédit. Par conséquent, vous recevrez également un courriel distinct d’Internet Secure pour confirmer votre transaction par carte de crédit.
Membres de la société canadienne de cardiologie
Si vous vous inscrivez à titre de membre de la SCC, veuillez vous assurer que votre statut de membre est bien en règle avant de vous inscrire au congrès. L’état de votre adhésion sera vérifié. Si votre cotisation d’adhésion n’a pas été payée au moment de votre inscription, vous devrez alors vous inscrire à titre de non-membre. Si vous vous inscrivez au congrès à titre de non-membre, et si vous devenez membre de la SCC par la suite, aucun remboursement ne pourra vous être offert, bien que vous pourrez vous inscrire à titre de membre au congrès de 2011.
Si vous souhaitez devenir membre de la SCC, vous devez adhérer avant le 1er août 2010 si vous désirez avoir droit au rabais d’inscription au congrès offert aux membres de la SCC. Certaines conditions s’appliquent; veuillez joindre les services aux membres de la SCC pour de plus amples renseignements.
Pour adhérer à la SCC, vérifier votre dossier ou confirmer votre numéro de membre, veuillez joindre les services aux membres de la SCC au 613/877 569 3407, poste 402, ou en ligne, à www.ccs.ca.
Preuve de catégorie de délégué
(étudiant à temps plein, professionnel en formation, résident, technicien en recherche)
Pour que vous soyez admissible aux tarifs offerts à ces catégories de délégués, le secrétariat doit recevoir une preuve écrite confirmant ce statut dans les 72 heures suivant votre inscription. Les documents acceptés comprennent une copie de carte d’étudiant en règle, ou une transcription ou lettre de votre supérieur ou doyen. Veuillez acheminer ces documents par courriel (en format PDF), à l’adresse cardiocongress@intertaskconferences.com, ou par télécopieur, au numéro 613 236 2727. Votre inscription ne sera considérée complète que lorsque cette preuve de statut parviendra au secrétariat.
Annulation d'une inscription et remboursement
Les demandes de remboursement pour annulation d’une inscription ou modification de la catégorie de délégué doivent être présentées par écrit au secrétariat de la SCC et reçues avant le 10 septembre 2010; des frais administratifs de 50 $ (TPS en sus) s’appliqueront. Aucun remboursement ne sera accordé après le 10 septembre; une inscription annulée ne peut pas être transférée à une autre personne.
Les activités annulées ne pourront être remboursées.
L’annulation de l’inscription d’un invité fera l’objet de frais administratifs de 25 $ (TPS en sus).
Les demandes de remboursement pour annulation d’urgence (circonstances exceptionnelles) présentées après le 10 septembre 2010 seront évaluées au cas par cas, lorsque le secrétariat de la SCC reprendra ses activités de retour de Montréal, après le congrès. Les demandes de remboursement doivent être transmises au secrétariat de la SCC par écrit, accompagnées des documents d’appui requis, au plus tard le 30 novembre 2010, sans quoi elles seront rejetées.
Substitutions
Des substitutions peuvent être effectuées sans frais additionnels jusqu’au 24 septembre 2010. Il suffit de retourner dans votre dossier d’inscription au moyen du numéro de référence indiqué dans le coin supérieur droit de votre courriel de confirmation. Après le 24 septembre, les demandes de substitution de délégués ne seront acceptées que par écrit, au secrétariat de la SCC, et feront l’objet de frais administratifs de 50 $ (TPS en sus).
Catégories d'invités
Certains partenaires ont établi des « catégories d’invités ». Pour inscrire un invité, un délégué s’étant inscrit et ayant acquitté ses frais doit remplir une demande et payer les frais additionnels qui s’appliquent. Les laissez-passer d’invités donnent accès au Forum communautaire seulement. Un invité qui souhaite assister à une séance scientifique doit s’inscrire à titre de délégué en règle et payer les frais qui s’appliquent. Les délégués en règle doivent se présenter au moment de l’inscription sur place afin de recevoir leur insigne. L’annulation de l’inscription d’un invité fera l’objet de frais administratifs de 25 $ (TPS en sus).
Des questions concernant l’inscription?
Communiquez avec le secrétariat du CCSC : 1-866-317-8461,de l’extérieur du Canada et des États-Unis : 613 238 2304, 9 h à 17 h HE, du lundi au vendredi
Courriel : cardiocongress@intertaskconferences.com
LETTRE D'INVITATION (disponible en anglais seulement)
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