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Directives pour la soumission de résumés 2009

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire (CCSC) est le plus grand rassemblement de professionnels en médecine et en santé cardiovasculaire au Canada. Le Congrès attire des cardiologues, des chirurgiens cardiovasculaires, des chercheurs et autres spécialistes en médecine cardiovasculaire de partout au Canada et dans le monde, et leur permet de réseauter avec d’autres membres de la communauté des soins de santé cardiovasculaire. Le CCSC 2009 offre à tous ces professionnels en santé cardiovasculaire la plus récente information scientifique en matière de cardiologie, l’occasion de prendre part à de la formation agréée, et de participer à un forum idéal pour échanger avec d’autres collègues qui œuvrent dans le domaine de la santé et des soins cardiovasculaires.

Renseignements généraux

Soutien technique

Si vous avez des questions sur le système de soumission en ligne ou avez besoin d’aide pour soumettre votre résumé, veuillez joindre la coordonnatrice des communications de la SCC :
Téléphone : 613-569-3407, poste 408
Numéro sans frais : 877-569-3407, poste 408
Télécopieur : 613-569-6574
Courriel : abstracts@ccs.ca

Frais

Aucuns frais ne sont demandés pour proposer un résumé pour le CCSC. Veuillez soumettre votre résumé par voie électronique à www.cardiocongress.org, à compter du 3 mars 2009.

Examen et sélection des résumés

L’évaluation des résumés est effectuée en aveugle par un groupe de spécialistes dans des domaines particuliers. Le comité d’examen regroupera les résumés en fonction de leur domaine de spécialité ou de leur lien avec une association donnée. La sélection des résumés s’effectue selon le mérite scientifique.

Les auteurs doivent assister aux réunions et présenter leur résumé. Tous les auteurs qui présentent doivent s’inscrire au CCSC et sont responsables de leur transport et de leur hébergement. Les inscriptions débuteront en juin, sur le site www.cardiocongress.org. L’inscription n’est PAS gratuite.

Avis d’acceptation ou de refus

Pour être sélectionnés, les résumés doivent être conformes aux directives. D’ici la mi-juillet, les auteurs qui auront soumis un résumé recevront par courriel un avis d’acceptation ou de refus. Ils pourront également vérifier la progression de leur soumission en ligne, dans le système Oasis.

Directives de soumission

  • Date limite pour la soumission de résumés – Les résumés doivent être reçus par voie électronique (système Oasis) au plus tard le jeudi 30 avril 2009, à 23 h 59 (HAE). Les soumissions sur papier ou par télécopieur seront refusées. La page sommaire de soumission en ligne confirmera si votre dossier est complet ou non. Si la soumission est incomplète, le système OASIS vous indiquera l’étape ou les étapes à réexaminer. Une soumission incomplète ne sera pas traitée. L’auteur qui soumet un résumé a jusqu’au 30 avril pour compléter sa proposition de résumé.
  • Un résumé ayant été retenu dans le cadre d’un congrès international (AHA, ESC, ACC, etc.) et qui sera publié avant le 1er juillet ne peut pas être soumis au CCSC. Ceci exclut toutefois les essais cliniques sélectionnés et de dernière heure qui mettent en lumière les contributions canadiennes aux essais cliniques.
  • Un résumé retenu pour le CCSC sera publié dans le supplément spécial d’octobre du Journal canadien de cardiologie. Les auteurs des résumés retenus doivent donc autoriser le CCSC de soumettre et de publier leur résumé sans recevoir de rémunération.
  • En soumettant un résumé, le ou les auteurs s’engagent quant à l’intégrité des données, et consentent à proposer le résumé au CCSC.
  • Une fausse représentation d’affiliation ou d’état de stagiaire (prix de présentation par un étudiant) ou tout renseignement faussé entraînera une disqualification ou le rejet du résumé, et pourra avoir une incidence sur toute proposition ultérieure.
  • Le corps du résumé ne doit pas dépasser 400 mots. Voici la façon de présenter le texte :
      1. un bref énoncé de l’objet d’étude;
      2. un énoncé de la ou des méthodes de recherche;
      3. un résumé des résultats, présenté de façon assez détaillée pour soutenir les conclusions;
      4. les conclusions – un énoncé du type « les résultats seront présentés verbalement » n’est pas acceptable;
      5. le corps du résumé doit être téléversé en tant que pièce jointe, ou directement copié dans Oasis;
      6. le résumé peut contenir une image et un tableau — les images doivent être téléversées séparément; l’image doit être visible et lisible une fois téléversée (si elle n’est pas claire, la réduire et téléverser de nouveau);
      7. le texte peut contenir des abréviations usuelles; les autres abréviations doivent être écrites entre parenthèses, à la suite du nom écrit au long, à leur première mention dans le texte (prière d’utiliser le moins possible de termes abrégés);
      8. les nombres doivent être exprimés en chiffres, sauf en début de phrase;
      9. les médicaments doivent être désignés par leur nom générique;
      10. des symboles peuvent figurer à même le corps du résumé; la SCC ne sera pas tenue responsable des symboles, graphiques, polices ou caractères spéciaux qui n’apparaissent pas ou qui ont été perdus en raison d’une incompatibilité de logiciel ou d’équipement avec le fichier soumis.

 

  • Divulgation des conflits d’intérêts – L’auteur qui soumet un résumé doit remplir, pour chaque soumission, un formulaire de déclaration de conflits d’intérêts en ligne (dans le système OASIS) concernant chacun des coauteurs. Il doit indiquer tout conflit possible. En déclarant les conflits d’intérêts directs ou indirects, l’auteur autorise la Société canadienne de cardiologie à divulguer ces conflits; les délégués du CCSC auront accès à cette information.
  • La soumission de résumé engage son ou ses auteurs à présenter le travail au CCSC.
  • Une personne peut soumettre autant de résumés qu’elle le désire.
  • Si plusieurs auteurs sont associés à plus d’un résumé, leurs noms doivent paraître de façon identique sur chacun des résumés, de manière à faciliter l’indexation.
  • Les auteurs qui ont soumis des résumés peuvent retourner dans le système en tout temps, avant la date limite, pour modifier leur résumé, réviser l’information ou retirer leur soumission. Après cette date, le système ne sera plus en fonction, et l’on procédera à l’examen des résumés proposés.
  • Les résumés retenus seront diffusés – versions papier ou électronique – tels qu’ils ont été soumis. Après la date limite de soumission, aucun changement dans le titre, le contenu ou les noms des auteurs ne sera accepté.
  • Un auteur ne peut « fractionner » des données afin de créer plusieurs résumés à partir d’un seul. Si l’on juge qu’il y a eu fractionnement de données, les résumés en question obtiendront une moindre cote.
  • Les résumés contenant des données identiques ou presque identiques et ayant été soumis par le même organisme ou la ou les mêmes personnes pourraient être exclus.
  • Retrait d’un résumé retenu – Pour retirer un résumé retenu, la SCC doit avoir reçu un avis écrit à abstracts@ccs.ca au plus tard le 31 juillet 2009, afin d’éviter sa publication dans le journal canadien de cardiologie.