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Directives pour la soumission d'essais
cliniques sélectionnés et de dernière heure 2009

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire (CCSC) est le plus grand rassemblement de professionnels en médecine et en santé cardiovasculaire au Canada. Le congrès attire des cardiologues, des chirurgiens cardiovasculaires, des chercheurs et autres spécialistes en médecine cardiovasculaire de partout au Canada et dans le monde, et leur permet de réseauter avec d’autres membres de la communauté des soins de santé cardiovasculaire. Le CCSC offre à tous ces professionnels en santé cardiovasculaire la plus récente information scientifique en matière de cardiologie, et l’occasion de prendre part à la formation agréée et de participer à un forum idéal pour échanger avec d’autres collègues qui œuvrent dans le domaine de la santé et des soins cardiovasculaires. Or, le Comité du programme scientifique de la Société canadienne de cardiologie (SCC) vous invite à proposer la présentation d’essais cliniques sélectionnés et de dernière heure au CCSC.

Renseignements généraux

Soutien technique

Si vous avez des questions sur le système de soumission en ligne ou avez besoin d’aide pour soumettre un essai clinique sélectionné et de dernière heure (ECSDH), veuillez communiquer avec la personne suivante : Coordonnatrice adjointe des résumés, SCC
Téléphone : 613-569-3407, poste 408
Numéro sans frais : 877-569-3407, poste 408
Télécopieur : 613-569-6574

Frais

Aucuns frais ne sont demandés pour proposer un ECSDH pour le CCSC.

Examen et sélection des résumés

Les essais proposés seront évalués par un sous-comité de pairs nommés par le Comité du programme scientifique de la SCC. L’évaluation portera principalement sur l’impact de la recherche proposée et sur son caractère novateur, ainsi que sur la rigueur des méthodes et de la réalisation du projet.

Les auteurs sélectionnés devront assister au congrès et présenter leur essai. Les présentateurs doivent donc s’inscrire au CCSC, et sont responsables de leur transport et de leur hébergement. Les inscriptions débuteront en juin, sur le site www.cardiocongress.org. L’inscription n’est PAS gratuite.

Avis d’acceptation ou de refus

Pour être sélectionnés, les essais doivent être conformes aux directives. Les personnes qui auront soumis un ECSDH recevront par courriel un avis d’acceptation ou de refus d’ici la mi-juillet. Il est également possible de vérifier la progression du traitement d’une soumission en ligne, dans le système Oasis.

Directives de soumission

  • Date limite – Les ECSDH doivent être reçus par voie électronique (système Oasis) au plus tard le mardi 30 juin 2009, à 23 h 59 (HAE). Les soumissions sur papier ou par télécopieur seront refusées. La page sommaire de soumission en ligne confirmera si votre dossier est complet ou non. Si la soumission est incomplète, le système OASIS vous indiquera l’étape ou les étapes à réexaminer. Une soumission incomplète ne sera pas traitée. La personne qui soumet un ECSDH a jusqu’au 30 juin pour compléter sa proposition.
  • Un ECSDH ayant été retenu pour un congrès international (AHA, ESC, ACC, etc.) en 2008 ou 2009, et qui sera publié (sur imprimé ou en ligne) ou présenté avant le 1er juillet 2009 ne peut pas être soumis au CCSC. Ceci exclut toutefois les ECSDH qui mettent en lumière la contribution canadienne à des essais cliniques ayant été publiés ou présentés dans de tels congrès.
  • Toutes les propositions doivent porter sur des essais cliniques. (Remarque : les essais en épidémiologie et autres projets de recherche clinique ne peuvent être proposés à titre d’ECSDH.)
  • NOUVEAU! Les auteurs d’ECSDH qui seront retenus seront invités à publier un manuscrit dans le numéro en ligne du Journal canadien de cardiologie (JCC) qui paraîtra pendant la tenue du CCSC 2009. Ces manuscrits devront être remis au plus tard le 30 août 2009, avant minuit (HAE).
  • Les ECSDH retenus seront en outre publiés dans le supplément spécial d’octobre du JCC. Les auteurs de ces ECSDH doivent donc autoriser la SCC de soumettre et de publier leur résumé dans le JCC sans recevoir de rémunération.
  • Un formulaire de déclaration de conflits d’intérêts (liens avec des entreprises) doit être rempli en ligne pour chacun des auteurs (le système en fait automatiquement la demande). L’auteur qui présente la soumission doit indiquer tous les conflits possibles pour chacun des coauteurs. En déclarant des conflits d’intérêts directs ou indirects, il autorise du coup la SCC à divulguer ces conflits. Les délégués du CCSC auront accès à cette information si l’ECSDH est présenté au congrès. Les présentateurs devront inclure une diapositive décrivant ces conflits au début de leur présentation.
  • Si l’ECSDH est retenu, le présentateur doit faire partie de l’équipe de chercheurs dont les noms sont indiqués dans le résumé.
  • Les personnes qui ont soumis des ECSDH peuvent retourner dans le système en tout temps, jusqu’au 30 juin 2009 (avant minuit, HAE), pour modifier leur résumé, réviser l’information ou retirer leur soumission. Après cette date, le système ne sera plus en fonction, et l’on procédera à l’examen des soumissions.
  • Retrait d’un ECSDH retenu – Pour retirer un ECSDH retenu, un avis écrit doit être envoyé à abstracts@ccs.ca au plus tard le 31 juillet 2009, minuit (HAE), afin d’éviter sa publication dans le JCC.