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Directives pour la soumission d'atelier 2009

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire (CCSC) est le plus grand rassemblement de professionnels en médecine et en santé cardiovasculaire au Canada. Le congrès attire des cardiologues, des chirurgiens cardiovasculaires, des chercheurs et autres spécialistes en médecine cardiovasculaire de partout au Canada et dans le monde, et leur permet de réseauter avec d’autres membres de la communauté des soins de santé cardiovasculaire. Le CCSC 2009 offre à tous ces professionnels en santé cardiovasculaire la plus récente information scientifique en matière de cardiologie, et l’occasion de prendre part à la formation agréée et de participer à un forum idéal pour échanger avec d’autres collègues qui œuvrent dans le domaine de la santé et des soins cardiovasculaires.

Renseignements généraux

Soutien technique

Si vous avez des questions sur le système de soumission en ligne ou avez besoin d’aide pour soumettre un atelier, veuillez communiquer avec la personne suivante :
Téléphone : 613-569-3407, poste 408
Numéro sans frais : 877-569-3407, poste 408
Télécopieur : 613-569-6574
Courriel : abstracts@ccs.ca

Frais

Aucuns frais ne sont demandés pour proposer un atelier pour le CCSC. Veuillez soumettre votre atelier par voie électronique à www.cardiocongress.org, à compter du 9 mars 2009.

Examen et sélection des résumés

Les ateliers proposés seront évalués par un sous-comité de pairs nommés par le Comité du programme scientifique de la SCC.

Les présentateurs d’ateliers doivent assister au congrès et donner eux-mêmes leur atelier; ils doivent ainsi s’inscrire au CCSC, et sont responsables de leur transport et de leur hébergement. Les inscriptions débuteront en juin, sur le site www.cardiocongress.org. L’inscription n’est PAS gratuite.

Avis d’acceptation ou de refus

Pour être sélectionnés, les ateliers doivent être conformes aux directives. D’ici la mi-juillet, les personnes qui auront soumis un atelier recevront par courriel un avis d’acceptation ou de refus. Il est également possible de vérifier la progression du traitement d’une soumission en ligne, dans le système Oasis.

Directives de soumission

  • Date limite – Les ateliers doivent être reçus par voie électronique (système Oasis) au plus tard le jeudi 30 avril 2009, à 23 h 59 (HAE). Les soumissions sur papier ou par télécopieur seront refusées. La page sommaire de soumission en ligne confirmera si votre dossier est complet ou non. Si la soumission est incomplète, le système OASIS vous indiquera l’étape ou les étapes à réexaminer. Une soumission incomplète ne sera pas traitée. La personne qui soumet un atelier a jusqu’au 30 avril pour compléter sa proposition.
  • Voici quelques conseils pour élaborer un atelier efficace :
    − l’atelier doit être axé sur les besoins des participants;
    − les objectifs d’apprentissage décrivant ce que les participants apprendront ou tireront de l’atelier doivent être formulés du point de vue des participants (selon l’évaluation des besoins);
    − l’atelier doit avoir une valeur scientifique élevée;
    − le sujet couvert et le contenu doivent être pertinents et opportuns;
    − un représentant du public cible doit participer à la conception;
    − l’atelier ne doit pas avoir été présenté lors de congrès ou de colloques antérieurs;
    − l’atelier doit être équilibré et objectif;
    − l’atelier ne doit pas inclure la participation ni le soutien de l’industrie;
    − l’atelier doit fournir aux participants des occasions d’interaction et d’évaluation (un quart de l’atelier).
  • Divulgation des conflits d’intérêts – Pour chaque soumission, un formulaire de déclaration de conflits d’intérêts commerciaux doit être rempli en ligne (dans le système OASIS) concernant chacun des présentateurs et des membres du comité de conception. En déclarant des conflits d’intérêts directs ou indirects, une personne autorise la Société canadienne de cardiologie à divulguer ces conflits. Les délégués du CCSC auront accès à cette information si l’atelier est présenté au congrès.
  • La soumission d’un atelier engage les présentateurs à animer l’atelier au CCSC.
  • Une salle ainsi que du matériel audiovisuel de base (dont un projecteur) seront fournis.
  • Les personnes qui ont soumis des ateliers peuvent retourner dans le système en tout temps, avant la date limite, pour modifier leur atelier, réviser l’information ou retirer leur soumission. Après cette date, le système ne sera plus en fonction, et l’on procédera à l’examen des ateliers proposés.
  • Retrait d’un atelier retenu – Pour retirer un atelier retenu, un avis écrit doit être envoyé à abstracts@ccs.ca au plus tard le 31 juillet 2009.