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S’inscrire au congrès
- Comment procéder -
Pour vous inscrire, cliquez sur le lien approprié ci-dessous.
S’inscrire au congrès
- Modalités importantes -
Les frais d'inscription des délégués comprennent :
- l’admission aux présentations scientifiques, aux séances de présentation d’affiches et à l’exposition;
- l’accès aux symposiums satellites conçus en collaboration avec des organismes de l’industrie;
- un exemplaire du programme final du CCSC et de la publication ECG — Édition du congrès;
- le supplément spécial du Journal canadien de cardiologie comprenant les résumés des présentations;
- la participation à la réception de bienvenue (le samedi 24 octobre);
- l’entrée au buffet du Forum communautaire ainsi qu’aux pauses santé officielles, du dimanche 25 octobre au mardi 27 octobre (les boissons et mets sont offerts en quantité limitée, selon la formule du premier arrivé premier servi).
NOUVEAU! Paiement
Les frais d’inscription doivent être réglés en entier par carte de crédit (VISA, Marstercard ou American Express) au moment de l’inscription. Les chèques et mandats ne sont plus acceptés pour le règlement de ces frais. Vous devrez fournir le numéro de vérification apparaissant à l’endos de votre carte de crédit.
Confirmation
Dès que vous aurez effectué et envoyé votre inscription et payé les frais en ligne, vous recevrez automatiquement un courriel pour confirmer votre inscription au congrès. Le message comprendra un numéro de référence personnel (Ref #) qui vous permettra de retourner dans votre dossier d’inscription afin de mettre à jour vos coordonnées ou de modifier ou substituer le nom d’un délégué. C’est la société Internet Secure, un fournisseur indépendant de services de commerce électronique exploitant des serveurs sécurisés, qui amassera les données de transaction et les données financières des détenteurs de cartes de crédit. Par conséquent, vous recevrez également un courriel distinct d’Internet Secure pour confirmer votre transaction par carte de crédit.
Statut de membre
Si vous vous inscrivez à titre de membre, veuillez vous assurer que votre statut de membre est bien en règle. Le statut de membre sera vérifié, et si votre adhésion n’est pas en règle, vous devrez vous inscrire à titre de non-membre.
Preuve de statut
(étudiant à temps plein, stagiaire, résident,technicien en recherche)
Pour que vous soyez admissible aux tarifs offerts à ces catégories de délégués, le secrétariat doit recevoir une preuve écrite confirmant ce statut dans les 72 heures suivant votre inscription. Les documents acceptés comprennent une copie de carte d’étudiant en règle, ou une transcription ou lettre de votre supérieur ou doyen. Veuillez acheminer ces documents par courriel (en format PDF), à l’adresse cardiocongress@intertaskconferences.com, ou par télécopieur, au numéro 613‑236‑2727. Votre inscription ne sera considérée complète que lorsque cette preuve de statut parviendra au secrétariat.
Annulation d'une inscription et remboursement
Les demandes d’annulation d’inscription ou de modification de catégorie d’inscription doivent être transmises par écrit au secrétariat. Des frais administratifs de 50 $ (TPS en sus) s’appliquent. Aucun remboursement ne sera possible après le 11 septembre 2009.
Substitutions
Des substitutions peuvent être effectuées sans frais additionnels jusqu’au 28 septembre 2009. Il suffit de retourner dans votre dossier d’inscription au moyen du numéro de référence indiqué dans le coin supérieur droit de votre courriel de confirmation. Après le 28 septembre, les demandes de substitution de délégués ne seront acceptées que sur place, au congrès; des frais de 50 $ (TPS en sus) s’appliqueront.
Catégories d'invités
Certains partenaires ont établi des « catégories d’invités ». Pour participer au congrès en tant qu’invité, un délégué s’étant inscrit et ayant acquitté ses frais doit remplir une demande et payer les frais additionnels qui s’appliquent. Les laissez-passer d’invités donnent accès au Forum communautaire seulement. Un invité qui souhaite assister à une séance scientifique doit s’inscrire à titre de délégué en règle et payer les frais qui s’appliquent.
Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez communiquer avec le :
Secrétariat du CCSC
Tél. : 613-238-2304
Sans frais : 866-317-8461
Courriel : cardiocongress@intertaskconferences.com
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