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Inscription pour l'industrie
L’inscription s’effectue maintenant entièrement en ligne, à toute heure du jour ou de la nuit, jusqu’au vendredi 16 octobre 2009. Toute inscription après cette date devra être faite sur place, à Edmonton.
Avant de procéder à votre inscription, veuillez lire toute l’information qui suit afin de bien comprendre les étapes à suivre.
Vous devez avoir en main votre carte de crédit — vérifiez l’adresse de facturation de votre carte puisque cette information vous sera demandée par mesure de sécurité, pour confirmer votre transaction.
Pour vous inscrire ou pour utiliser vos « Codes de priorités » universels ou d'exposant pour des:
• Insignes universels d'exposant (accès au Forum communautaire et au programme scientifique)
• Insignes d'inscription d'exposant (accès au Forum communautaire seulement)
• Insignes de symposium satellite (accès à la salle satellite le jour de l'événement seulement)
Cliquez ici pour les inscription de l'industrie.
Pour utiliser votre code de priorité valide pour l'inscription d'une journée -
congrès ou symposium - cliquez ici.
Paiement et attestation d'inscription
Les frais d’inscription doivent être payés à l’avance selon les dates limites établies (inscription hâtive, tardive); autrement, la catégorie suivante de frais sera appliquée.
Le paiement peut être effectué par carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express), par chèque (libellé à CCSC 2009) ou par mandat bancaire. Si vous payez par carte de crédit, nous vous demanderons de fournir votre code de vérification de carte (CVC). Les chèques postdatés ne sont pas acceptés. Les frais bancaires relatifs aux paiements seront à la charge de l’expéditeur et non du secrétariat du CCSC.
Une fois que vous aurez rempli et soumis votre inscription en ligne, vous recevrez automatiquement un courriel comme preuve de votre inscription au Congrès. Ce courriel contiendra un numéro de référence unique (Ref code#) qui vous permettra d’entrer dans votre compte personnel, afin de mettre à jour vos coordonnées ou d’effectuer un remplacement de délégué.
Si vous choisissez de payer par chèque ou par mandat bancaire, vous devrez imprimer l’attestation d’inscription que vous aurez reçue par courriel et la joindre au chèque ou mandat que vous acheminerez par la poste au secrétariat du congrès. Veuillez S.V.P. envoyer l’accusé de réception et votre paiement avant la date d’échéance, sinon des frais de retard s’appliqueront.
Paiement par carte de crédit
Si vous payez par carte de crédit en ligne, Internet Secure traitera automatiquement votre transaction pour autorisation, et vous recevrez un reçu électronique de paiement. Internet Secure, un tiers fournisseur de services de commerce électronique sur serveur sécurisé, recueillera vos renseignements de détenteur de carte.
Politique de remboursement/annulation
AUCUN REMBOURSEMENT OU CRÉDIT N’EST FAIT EN CAS D’INSCRIPTIONS NON UTILISÉES.
Des annulations d’inscription ou des demandes de changements d’inscription envoyées par écrit avant le 25 septembre sont sujettes à des frais d’administration de 50 $ + TPS. Les annulations ne seront pas acceptées après le 25 septembre 2009.
Tous les représentants qui s’inscrivent sur place doivent montrer une preuve d’appartenance à une entreprise sous la forme d’une carte professionnelle ou d’une lettre d’autorisation de la part du coordinateur de l’exposition.
Remplacements
Les remplacements peuvent se faire sans pénalité jusqu’au 28 septembre 2009.
Vous pouvez entrer dans votre compte en saisissant votre « Ref code# » qui se trouve dans le coin supérieur droit du même courriel. Après le 28 septembre, les demandes de remplacements seront acceptées seulement sur place au Congrès; elles seront sujettes à des frais d’administration de 50 $ (plus la TPS).
Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez communiquer avec le :
Secrétariat du CCSC
Tél. : 613-238-2304
Sans frais : 866-317-8461
Courriel : cardiocongress@intertaskconferences.com
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