Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire CCSC 2016
Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire CCSC 2016

CCSC 2017 21 - 24 octobre, 2017 Vancouver, ON

Foire aux questions

Inscription

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire aura lieu du 21 au 24 octobre 2017.

Le Congrès canadien sur la santé cardiovasculaire aura lieu à Vancouver, en Colombie-Britannique.

Les inscriptions au CCSC 2017 débuteront en juin; toutes les inscriptions se feront en ligne.

Il y aura trois niveaux d’inscription : hâtive, avancée et ordinaire.

Vous pouvez vous inscrire au congrès au moment où vous le souhaitez. L’inscription hâtive se termine au début du mois d’août et le tarif pour l’inscription avancée se termine à la mi-septembre. L’inscription sur place débute à midi le 20 octobre.

Pour vous inscrire en ligne, veuillez avoir en main les renseignements relatifs à votre carte de crédit et si vous êtes membre d’un partenaire en éducation du CCSC, veuillez avoir en main votre numéro de membre.

Pour vous inscrire sur place, veuillez avoir avec vous votre carte d’identité et votre courriel de confirmation.

Oui. Le programme de bourses Ayez du cœur de l’Académie de la Société canadienne de cardiologie vise à offrir aux jeunes espoirs canadiens qui étudient en médecine, qui suivent des stages postdoctoraux ou qui reçoivent une formation en recherche fondamentale dans le domaine de la santé cardiovasculaire la possibilité d’approfondir leur connaissance des sciences cardiovasculaires, tant cliniques que fondamentales, afin de favoriser une relève prometteuse au Canada. Les candidats doivent projeter de faire carrière au Canada. Cliquez ici pour de plus amples renseignements..

Pour vous inscrire en bénéficiant d’un tarif de membre, vous devez être membre courant de l’un des partenaires en éducation du CCSC. Communiquez directement avec l’organisme qui vous intéresse pour obtenir plus de renseignements concernant les frais et les politiques d’adhésion.

Pour obtenir un numéro de membre, vous devez être membre de l’un des partenaires en éducation du CCSC.

Si vous êtes membre de la SCC, veuillez ouvrir une session sur my.ccs.ca pour trouver votre numéro de membre avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » (forgot my password) ou « Nom d’utilisateur oublié » (forgot my user name) pour réinitialiser vos informations. Une fois que vous avez ouvert une session, le numéro de membre se trouve du côté gauche de votre profil.

Vous pouvez aussi faire parvenir un courriel à membership@ccs.ca ou composer le 1 877 569-3407, poste 409, pour obtenir votre numéro de membre.

Si vous n’êtes pas membre de la SCC, veuillez communiquer directement avec l’organisme pour de plus amples renseignements sur la façon d'obtenir votre numéro de membre.

Un stagiaire est un résident ou un boursier effectuant une spécialisation ou une surspécialisation (celles qui sont reconnues par le Collège Royal) ou un stagiaire de recherche dans un programme doctoral ou postdoctoral.

Les membres en formation et les étudiants de la SCC peuvent s’inscrire à la Journée des stagiaires au cours de la procédure d’inscription en ligne. Des frais supplémentaires s’appliqueront.

Les stagiaires non membres doivent d’abord s’inscrire au congrès et ensuite communiquer avec la Société canadienne de cardiologie pour obtenir l’autorisation d’assister à la Journée des stagiaires. Une fois approuvé, vous recevrez un lien pour vous inscrire et payer.

Si vous êtes un étudiant membre de la SCC, rendez-vous à la section d’inscription pour les membres de la SCC et inscrivez-vous sous l’onglet « Étudiants de la SCC » (veuillez noter que votre adhésion sera vérifiée).

Si vous n’êtes pas membre de la SCC, inscrivez-vous dans la section d’inscription des non-membres.

Pour obtenir une lettre d’invitation, veuillez consulter notre site Web.

  1. Choisissez « Inscription »
  2. À la section « Êtes-vous membre d’un de nos partenaires en éducation? », choisissez « Non »
  3. Continue to Non-Member Registration
  4. Faites défiler la page et sélectionnez le bouton « Lettre d’invitation »
  5. Imprimez ou sauvegardez la « Lettre d’invitation »

Tous les présentateurs, présidents de séance, conférenciers et animateurs d’ateliers doivent s'inscrire et payer pour participer au congrès, sans quoi ils n'auront pas accès aux séances qu'ils présentent.

Le numéro de confirmation d’inscription est situé dans le coin supérieur droit de votre courriel de confirmation.

Une carte est habituellement refusée si l’adresse que vous avez indiquée n’est PAS la même que l’adresse de facturation. L’adresse que vous donnez doit être exactement la même que celle qui apparaît sur votre relevé de carte de crédit. Une carte peut aussi être refusée si elle a été utilisée pour plus de cinq transactions au cours des 24 dernières heures. Votre inscription ne sera PAS considérée complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés.

Comme vous payerez un établissement canadien, veuillez communiquer avec votre banque et vous assurer que vous êtes autorisé à effectuer ce paiement en ligne. Votre inscription ne sera PAS considérée comme complète si votre carte de crédit est refusée. De plus, si vous quittez le site, les renseignements que vous aurez fournis ne seront pas sauvegardés.

Veuillez faire parvenir votre demande de modification au Secrétariat du Congrès à : cardiocongress@intertaskconferences.com.

Il sera possible de faire des substitutions sans frais de pénalité jusqu’au 12 octobre 2017. Veuillez faire parvenir votre demande de substitution au Secrétariat du Congrès à : cardiocongress@intertaskconferences.com. Après le 12 octobre 2017, les demandes de substitutions de délégués seront soumises à des frais administratifs.

Les demandes d’annulation d’inscription ou de modification de catégorie d’inscription doivent être transmises par écrit au Secrétariat du Congrès : cardiocongress@intertaskconferences.com. Des frais administratifs de 50 $ (taxes en sus) s’appliquent. Aucun remboursement ne sera possible après le 21 septembre 2017.

Hébergement

Les services d’hébergement sont offerts sous forme de système centralisé qui met instantanément les délégués en lien avec une page de réservation dans les hôtels officiels du CCSC. Les délégués y trouveront toute l’information sur les hôtels sélectionnés, et pourront faire des comparaisons et effectuer leur réservation selon leurs préférences, par exemple en fonction du coût ou de la proximité au congrès.

Vous jouez un rôle important dans la viabilité financière du congrès. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux d'utiliser le bureau d'hébergement et de réserver votre hôtel à l’intérieur du bloc de chambres :

  • Des tarifs plus bas et des services supplémentaires qui peuvent comprendre un accès internet gratuit, le stationnement, etc.;
  • Une courte marche entre l’hôtel approuvé par le congrès et le Centre des congrès;
  • Faites en sorte que le congrès évite les pénalités liées à un faible taux de réservations.

Vous devez d’abord vous inscrire au CCSC 2017 pour avoir accès au bureau d’hébergement. Un lien vous sera fourni après votre inscription. Après avoir effectué votre réservation, vous recevrez une confirmation par le bureau d’hébergement qui vous indiquera l’hôtel et les dates auxquelles vous avez réservé.

Oui vous le pouvez. Dans votre courriel de confirmation d’inscription, vous trouverez un lien vers le bureau d’hébergement. Vous pouvez réserver votre hôtel par l’entremise du bureau d’hébergement en tout temps jusqu’à la date limite une fois que vous êtes inscrit.

La dernière journée pour réserver votre hôtel auprès du bureau d’hébergement est la mi-septembre.

Industrie

Tous les renseignements nécessaires aux exposants se trouvent dans l’Intention des commanditaires, compris tous les formulaires de demande et les dates limites.

Contactez : ccc-exhibits@intertaskconferences.com, 1 866 317-8461 poste 233

Toute l’information dont vous avez besoin pour devenir commanditaire se trouve dans l’Intention des commanditaires, y compris tous les formulaires de demande et les dates limites.

Contactez : ccc-exhibits@intertaskconferences.com, 1 866 317-8461 poste 233

Autre

Comme vous le savez peut-être, le CCSC est une zone sans parfums depuis de nombreuses années. Les organisateurs du CCSC savent que certaines personnes sont sensibles aux produits parfumés. Les parfums et les odeurs fortes déclenchent parfois des réactions allergiques graves. Nous vous prions donc de ne pas abuser des parfums, des fixatifs parfumés, de l’eau de Cologne, des lotions après-rasage et des autres produits fortement parfumés par respect pour les personnes ayant des allergies graves.

Les questions visant l’agrément ou l’accréditation doivent être présentées à la Société canadienne de cardiologie, à cpd@ccs.ca, ou en composant le 1 877 569-3407 poste 410 (ligne sans frais).

Toutes les demandes ou questions concernant le congrès peuvent être transmises au Secrétariat du Congrès, à cardiocongress@intertaskconferences.com, ou au 1 866 317-8461 (ligne sans frais).

Le CCSC est agréé pour offrir des crédits pour la section 1 du MDC du Collège Royal. Le certificat de participation que vous recevrez reflétera le nombre total de crédits de FMC pour l'ensemble du CCSC, y compris les symposiums agréés. Après le CCSC, vous pourrez inscrire vos apprentissages et résultats auprès du Collège royal par l'entremise de son système MAINPORT.

La participation des infirmières et infirmiers au programme scientifique du Conseil canadien des infirmières et infirmiers en soins cardiovasculaires (CCIISC) est considérée comme une activité d’apprentissage continu (AC) aux fins de renouvellement de la certification de l’Association des infirmières et infirmiers du Canada (AIIC) si les activités sont en lien avec la spécialité infirmière du participant. Les participants sont responsables de l’obtention du certificat de participation du CCIISC en tant que confirmation de l’activité d’apprentissage continu, qui sera disponible sur le site Web du CCSC.

Vous pouvez obtenir un certificat de participation au CCSC en répondant au sondage d'évaluation en ligne au www.cardiocongress.org suite au congrès. Après avoir répondu au sondage, vous recevrez un lien vers votre certificat de participation. Les délégués sont encouragés à conserver leur insigne du congrès comme preuve de présence.

Conférenciers/présentateurs

Les présentateurs n’ont pas l’autorisation d’utiliser leurs propres ordinateurs dans les salles de séance. Un ordinateur se trouve dans chaque salle. Veuillez visiter la salle de préparation des conférenciers, sur place, pour de l’aide relative au chargement de votre présentation et pour vérifier les images ou vidéos.

Les salles pour les séances scientifiques et les séances en petits groupes ont un ordinateur de bureau PC Windows, un dispositif avec pointeur laser, un lutrin avec microphone, un projecteur ACL avec écran, et une table avec deux microphones. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la section « Ressources pour les conférenciers » de notre site Web, qui sera en ligne en juillet.