Symposiums agréés - Guide
Nouvel avantage aux fournisseurs de symposiums agréés de catégorie «grand patron»
Le CCSC annonce par la présente qu'un nouvel avantage est désormais offert aux « Grands patrons » qui commanditent un Symposium agréé. Le CCSC offre une valeur ajoutée aux commanditaires « Grand patron » en leur donnant l'occasion de remettre des laissez-passer d'invités à toute personne qui souhaite assister à leur Symposium agréé. Ces invités n'ont pas besoin de s'inscrire en tant que délégués du Congrès.
Les Symposiums agréés qui se déroulent pendant des séances du déjeuner et du dîner recevront 35 laissez-passer d'invités (une valeur de 35 000 $). Les grands Symposiums agréés qui se déroulent à la mi-journée recevront 75 laissez-passer d'invités (une valeur de 75 000 $).
La SCC remettra les laissez-passer aux planificateurs de Symposiums agréés d'ici le 31 août 2012. Ces laissez-passer indiqueront tous les Symposiums agréés du « Grand patron ».
Nous encourageons les planificateurs de Symposium agréé d'assurer les points suivants :
Distribution des laissez-passer d'invités :
- Les commanditaires « Grand patron » peuvent remettre des laissez-passer à leur guise et peuvent également en conserver quelques-uns pour une distribution sur place. Aucun laissez-passer supplémentaire ne sera distribué par la SCC ou le Secrétariat du CCSC.
- Au moment de remettre un laissez-passer à un invité, le planificateur doit cocher le Symposium agréé pertinent au verso du document et apposer ses initiales.
- Les invités doivent présenter le laissez-passer pour obtenir l'accès au Symposium agréé. Aucune exemption et aucun remplacement de laissez-passer ne seront accordés.
Coordination et organisation matérielle sur place :
- Les invités devront avoir sur eux un laissez-passer avec indication de l'activité et initiales pour obtenir l'accès au Symposium agréé.
- Il convient de fournir au Secrétariat du CCSC le nom et le numéro de téléphone cellulaire d'une personne-ressource se trouvant sur les lieux de l'événement afin de résoudre des différends relatifs à des laissez-passer.
- Les planificateurs doivent déchirer et conserver la partie détachable du laissez-passer lorsqu'un invité se présente à l'entrée du symposium (ce qui permettra de prévenir toute réutilisation du document).
- Les planificateurs doivent informer les invités de conserver sur eux, en tout temps, la partie restante du laissez-passer. Les agents de sécurité demanderont aux invités de leur présenter le laissez-passer en tant que preuve de leur autorisation d'accès au Symposium agréé.
- Les invités n'auront pas accès aux autres activités du Congrès (à l'exception du Forum communautaire pour les symposiums de mi-journée).
- Il revient aux planificateurs d'assumer les coûts des repas et le salaire du personnel supplémentaire chargé de la coordination des laissez-passer d'invités.
Après le Congrès :
- Les planificateurs doivent transmettre au Gestionnaire des événements agréés de la SCC le nombre de délégués invités qui étaient présents au Symposium agréé.
À noter :
- Il s'agit d'un projet pilote du CCSC 2012.
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